Спецификации

Начало  Вперед

Программный комплекс "HOTEL" предназначен:

Программа предназначена для использования в службах размещения, бронирования, эксплуатации гостиниц, пансионатов, домов отдыха. Программа работает с базой данных MS SQL Server. На сервере и рабочих местах пользователей должна быть установлена операционная система MS Windows XP SP3 и старше. В состав дистрибутива входит бесплатная полнофункциональная версия MS SQL Server Express 2008 R2.

ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ:

 

Номерной Фонд

Ведение справочника типов номеров. Поддержка блоков совмещенных номеров;

Управление периодом эксплуатации номера. Возможность вводить номера в эксплуатацию на дату и выводить номера из эксплуатации на дату.

Ведение справочника видов размещения гостей в номерах;

Блокировка и снятие номеров с продажи из-за ремонта, аренды и т.д.

 

Бронирование

   Бронирование номеров или мест в номерах;

   Групповое бронирование с возможностью в одной брони указывать произвольное число гостей и различные сроки проживания, тарифы, оплату контрагента;

   Расчет стоимости брони по тарифам с учетом тарифных планов, автоматических и ручных скидок/наценок, пакетов услуг, плавающей цены;

   Возможность частичной оплаты проживания;

   Автоматическое начисление стоимости позднего выезда или тарифа выходного дня;

   Формирование счетов (требований) на оплату брони с автоматическим расчетом состава и стоимости услуг;

   Контроль остатка свободных номеров/мест.

   Контроль над оплатой брони;

   Отображение статуса оплаты счетов по брони (оплачено/не оплачено/частично оплачено)

   Поддержка перебронирования номеров и контроль над перебронированием;

   Регистрация в брони дополнительных услуг;

   Автоматическое снятие просроченной брони;

   Печать подтверждения бронирования;

   Отправка подтверждений и счетов по эл. почте в защищенном от изменений виде.

Размещение

   Размещение гостей «с улицы»;

   Размещение гостей по брони;

   Размещение гостей по договорам с организациями и контрагентами;

   Продление проживания гостей;

   Переселение гостей;

   Досрочный выезд гостей;

   Операции с группами;

   Расчет стоимости проживания гостя в реальном времени в процессе редактирования параметров проживания гостя;

   Оперативная справка о наличии свободных номеров/мест с ценами;

   Регистрация места рождения и места жительства гостей;

   Регистрация миграционных карт и виз для иностранцев, печать уведомления о регистрации иностранных граждан;

   Ведение справочника типов гостей. Типизация гостей при поселении или бронировании;

   Ведение «черного списка» гостей;

   Возможность блокирования операций с гостем в «черном списке»;

   Начисление произвольных дополнительных услуг;

   Регистрация и оплата произвольных услуг посетителям гостиницы, без поселения;

   Формирование актов на дополнительные услуги сторонним посетителям;

   Ведение сквозных взаиморасчетов с организациями, контрагентами в разрезе договоров;

   Формирование актов об оказании услуг по счету;

   Регистрация поступления денег от контрагентов по любому способу оплаты;

   Ведение графика работ горничных;

   Возможность подключения сканера документов гостей.;

   Поддержка ключ-карт системы Vision, PERCo;

   Учет стоянки автотранспорта гостей.

Отчеты

   Справка о наличии мест;

   Планируемый заезд;

   Планируемый выезд;

   Фактический заезд;

   Фактический выезд;

   Свободные номера;

   История проживания гостей;

   Краткий/детальный баланс по взаиморасчетам с контрагентами;

   Сводные показатели за смену.

Дополнительно

Возможность подключений фискального регистратора (список уточняется)

Возможность подключения web-камеры

Возможность подключения сканера документов

Использование системы электронных замков и турникетов. Список производителей уточняется.

Программный комплекс имеет Конфигуратор, с помощью которого можно настроить любое количество рабочих мест с различным функционалом.

 


Copyright © 2017 И.П. Корнеев Н.В.